Verkeerscirculatie naar de hallen en routekaarten
Om u naar de juiste hal te leiden is een bewegwijzeringssysteem ontwikkeld. Het systeem, dat in overleg met de politie Utrecht tot stand is gekomen, is gebaseerd op cijfercodes.
De route die u, uw medewerkers, leveranciers of uw transportbedrijf naar de juiste hal voert, wordt aangegeven met een honderdtal (route 100, route 200 enz.). Daarnaast hebben ook alle hallen, transportdeuren en liften van het Jaarbeurscomplex een cijfercode. In de directe omgeving van Jaarbeurs Utrecht zijn borden geplaatst die verwijzen naar de routes, hallen en transportdeuren.
Bufferterrein
Al het opbouw- en afbraakverkeer moet zich opstellen en melden op het aangegeven bufferterrein. Dit doen we om te voorkomen dat er een file ontstaat bij de hallen die al het opbouw- en afbraakverkeer ophoudt.
Opbouw- en afbraakpassen
Vlak voor de beurs ontvangt u op- en afbraakpassen. Voor het betreden van de hal dient u en/of uw standbouwers/toeleveranciers in het bezit van een opbouwpas te zijn.
Gebruik van eigen mobiele, interne transportmiddelen
Op het terrein van Jaarbeurs Utrecht is het de exposant en toeleverancier toegestaan gebruik te maken van eigen heftruck(s) voor intern transport van eigen goederen. Voor meer informatie en de aangescherpte richtlijnen neemt u contact op met:
CEVA Showfreight
Postbus 3189
3502 GD UTRECHT
T: 030 291 6050
F: 030 294 6841
Email: jaarbeurs@cevalogistics.com
Standhouderpassen/ exposantenbadges
Voor snelle toegang van uw standpersoneel tijdens de beursdagen krijgt u een aantal standhouderspassen/ exposantenbadges. Vanwege uw eigen veiligheid en eigendommen kunnen u en uw standpersoneel alléén met deze passen de beursvloer op. Het aantal standhouderspassen is afhankelijk van uw standgrootte en u ontvangt ze enkele weken voor de beurs. Wilt u meer passen bestellen dan kan dat via het Klantenportaal.
Goedkeuren standontwerp
Is uw (eigen) standontwerp goedgekeurd?
Bij afwijking van de standaardafmetingen dient u uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan de organisatie van de beurs. Zij beoordelen uw ontwerp op standlocatie, technische aspecten en mogelijke omgevingsfactoren. Met een goedkeuring bent u verzekerd van een probleemloze opbouw.
U kunt de standbouwtekening mailen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com
Of sturen naar:
VNU Exhibitions Europe
Afdeling Standkeuring, Backoffice
Postbus 8800
3503 RV Utrecht
